はじめまして！2024年4月に入社しました、新人ブッキングスタッフの太田と申します。入社から約8か月が経過し、ありがたいことに沢山の案件に関わらせていただき、日々より良いスタジオ運営ができるよう勉強しています。ようやく仕事にも慣れてきた現在、「ブッキングスタッフとしての1日」の業務内容をご紹介させていただきます。スタジオブッキングにご興味のある方、目指している学生さんなどに、少しでも参考になれば嬉しいです！

スタジオの準備・スケジュール管理

収録にいらっしゃるお客様に、スタジオを気持ちよくご利用いただけるよう、収録前にスタジオ内やロビーの環境を整えます。エンジニアがするスタジオ準備とは異なり、コーヒーメーカーや、おしぼり、収録中につまめるお菓子等の備品を補充します。

スタジオの空き状況について、電話やメールでお客様からお問い合わせをいただき、その日の空き状況を確認します。利用スタジオのご希望があるお客様へは、ご希望のスタジオをご案内できるよう、スケジュールの調整をします。どのスタジオがどんな収録に適しているかが分からずに迷われているお客様へは、案件の内容やご予算を伺い、理想に合うスタジオをこちらからご提案します。各スタジオの設備の知識と、未来のスケジュールをどれだけ把握しているかで、お客様対応へのレスポンスの速さが大きく変わるので、スピード感のあるブッキングスタッフになれるよう日々努力しています。

書類作成・データ納品

ブッキングスタッフは、1日の内ほとんどスタジオ事務所にて、事務作業をしています。書類作成も作業の多くを占める業務で、スタジオをご利用いただいたお客様へ送付するお見積書やご請求書、スタジオの稼働記録を残すための録音伝票など、様々な書類を作成しています。金額にかかわる重要な作業なので、ミスや漏れがないかいつも慎重に確認しながら取り組んでいます。

また、MIT STUDIOで収録・編集したデータを、お客様へ納品するのも、私たちデスクの仕事のひとつです。エンジニアから編集が完了したデータを受け取り、データに不足や不具合がないかを確認しつつ、お客様へ納品します。時には特急納品や、物量の多い編集をご依頼いただくこともありますが、MIT STUDIOには、音楽・MAのエンジニアに加え、編集専門のエディターが在籍しておりますので、どのようなご依頼も高クオリティー・迅速納品で、お客様にご満足いただいております！

以上、新人ブッキングスタッフの1日を簡単にご説明させて頂きました。スタジオのご予約はもちろん、エンジニア派遣、編集のご依頼等ございましたら、いつでもお気軽にご相談・お問合せください！

著者：太田彩（営業）